Документы на вылет

Описание документов на вылет

 

За несколько дней до вылета туристу необходимо получить пакет документов на вылет. Он состоит из нескольких частей: ваучер, авиабилеты и медицинские страховки. В случае, если Вы оформляли визу через наше агентство, в пакете документов так же будут Ваши паспорта с визами.

 

 

1. Ваучер

 

Ваучер - это подтверждение бронирования и оплаты и тура.

 

Ваучер состоит из трех одинаковых купонов, которые турист должен предоставить в следующих местах:

  • На стойке TEZ TOUR в аэропорту по прилету в страну отдыха, где его обменяют на номер автобуса или номер машины, для переезда из аэропорта в отель.
  • На стойке регистрации при заселении в отель, где его обменяют на ключ от номера.
  • При выезде из отеля купон отдается трансфермену, который приедет за туристами и будет сопровождать из отеля в аэропорт.

 

 

 

1. Страна назначения

2. Название отеля

3. Фамилии и имена туристов

4. Даты рождений туристов

5. Тип забронированного номера

6. Даты тура

7. Тип питания

8. Тип размещения в номере

9. Номера рейсов туда и обратно

10. Тип трансфера от аэропорта до отеля и обратно

 

В правом верхнем углу ваучера указаны контактные телефоны для экстренной связи в стране пребывания.

 

Внимание! При отсутствии ваучера услуги не предоставляются!

 

 

2. Электронный авиабилет

 

Электронный билет (e-ticket) - это электронная версия бумажного авиабилета. Ваше бронирование на рейс осуществляется стандартным образом, однако информация о путешествии, отражаемая на авиабилете, теперь не печатается на обычной бумаге, и надежно хранится в специальной базе данных в электронном виде. Бумажный билет, или его электронная версия, являются "подтверждением" для Вас и сотрудников аэропорта при регистрации. В комплекте с авиабилетом идут условия договора оказания услуг, которые, как правило, печатаются на обратной стороне электронного билета.

 

Подойдя к стойке регистрации, пассажир называет свое имя, номер рейса и предъявляет паспорт, также в некоторых случаях возможно потребуется предъявить сам билет. После этого он получает посадочный талон. Вся информация о пассажире содержится в компьютерной базе данных авиакомпании.

 

Электронный билет, наряду с обычным авиабилетом является документом, удостоверяющим договор воздушной перевозки, заключённый между пассажиром и авиакомпанией.

 

Авиабилет выписывается на основе данных в заявке, при получении документов в авиабилете необходимо проверить:

  • Фамилию и имя туриста в заграничном паспорте. Написание в авиабилете должно совпадать с написанием в заграничном паспорте туриста.

 

Внимание! По правилам авиакомпаний допускается до трех ошибок в написании фамилии и имени, если эти ошибки не искажают сути фамилии и имени.  

 

  • Маршрут полета;
  • Номер рейса;
  • Класс перелета. Применяются следующие сокращения:
    • Y или N = экономический класс,
    • C или B = бизнес-класс
  • Дату вылета, время вылета, статус, норму провоза багажа.
    • Статус должен быть всегда OK = маршрут подтвержден!
    • Норма провоза багажа. Для каждого класса перелета в авиакомпании установлена своя норма провоза багажа, например, при классе перелета Y = экономический класс норма провоза багажа 20 кг. Это значит, что пассажир с таким авиабилетом на руках может бесплатно провезти на борту самолета багаж не больше 20 кг. В случае превышения указанного веса на регистрации рейса необходимо доплатить за перевес по тарифам авиакомпании.

 

 

3. Медицинская страховка

 

Медицинская страховка - последняя часть документов на вылет, которая представляет из себя подтверждение приобретения медицинской страховки и так же прикладывается отдельно на каждого туриста. В медицинской страховке содержится информация о туристе (фамилия, имя, дата рождения), о сроках поездки, о размере страховой суммы и номер страхового полиса. Так же на листе с мед. страховкой прописываются номера телефонов, по которым должен звонить турист в случае наступления страхового случая. В компекте с мед. страховкой идут условия договора оказания услуг, которые, как правило, печатаются на обратной стороне страховки. В некоторых случаях дополнительно прикладывается памятка застрахованного. Внешний вид медицинской страховки и условия ее действия разнятся в зависимости от страховой компании.

 

При получении полиса необходимо проверить:

  • период страхования с ... по ... (даты должны совпадать с датами поездки)
  • фамилию, имя и дату рождения туриста. Написание в полисе должно совпадать с написанием в заграничном паспорте туриста.

 

 

4. Визы


При получении документов в паспорте на странице, где проставлена виза, надо проверить:

  • Фамилию, имя и номер паспорта туриста. Написание в визе должно совпадать с написанием в заграничном паспорте туриста
  • Если в паспорт вписаны дети, путешествующие вместе с родителями, необходимо проверить, что они вписаны в визу (см образец визы)
  • Дату начала действия визы (должна совпадать с датой начала поездки)
  • Дату окончания действия визы (должна быть такой же или более поздней, чем дата окончания тура)
  • Количество въездов.

 

 

Получение документов на вылет

 

Получить готовый комплект документов можно за 2-3 дня до вылета уже в распечатанном виде в офисе агентства или же на электронную почту, после чего самостоятельно распечатав ВСЕ его страницы.